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如何发挥“批评”的最大功效?

崔淼 淼思秒行
2024-09-21

有的朋友可能会问,批评这个场景高频吗?我未必会用到啊。

其实,不论我们批评下属,在生活中指出亲人的各种“毛病”,还是反过来被上级批评,被指出“毛病”,都是非常高频的。

而且,通过今天的学习,我们不仅可以更清楚批评的定义,更重要的是,我们可以进一步理解“批评”仅仅是手段和工具,我们要通过“批评”这种沟通方式,达到双方的目标。


什么是批评,为何要批评?

批评的概念:

批评不是告诉他哪错了,而是要告诉他怎么能对。批评的目的不是要让他服,而是要让他好。

批评就是刷新,是把错误的行为覆盖掉,让好的行为呈现出来。

脱不花给出了批评公式:

批评 = 控制环境 + 定义问题 + 刷新动作 + 设定反馈点 + 完成重启

下面我们逐一对“更好的批评姿势”予以拆解和分析。


1、控制环境

批评,如果你真的是为了对方好,应该尽量缩小范围,甚至一对一的沟通是唯一正确的姿势。还记得吗,批评不是目的,是手段和方法,当众批评人会给当事人带来极大的负担。

但是,有的领导就是喜欢当众批评,为什么呢?

他可能在演戏,“杀鸡儆猴”、“指桑骂槐”,甚至坊间有一种说法,领导骂的都是“自己人”。

按脱不花的说法,领导当众批评人的目标可能已经变了,而是想在更大范围内,给更多人施加压力。这其实已经脱离了批评本身的范畴了。

但有的人未必能演好这部戏,因为如果演戏的人没有那么大的权威,对方没那么尊重他,现场其他人如果不怎么认同他的做法,这样演戏的风险非常大。

所以,控制环境的第一个要素是场合。

其次,控制环境的第二个要素是时间,批评最好发生在对方犯错误后的第一时间,不要攒起来翻旧账。

我们控制环境的本质,是为了给对方营造安全感。人只有在觉得安全的前提下,才能够坦诚,才愿意和你打开乔哈里窗,扩大共识。


2、定义问题

在“良好的环境”下,我们接下来要做的,是双方确认问题是什么。

首先,非常重要的就是开门见山:

“今天把你叫过来是有件事想和你沟通,我对你的某某行为不满意,我想和你谈谈。”

有人担心上来就开门见山批评,怕对方不容易接受,希望用一些语言来铺垫。但实际上,若批评的开始阶段太含蓄,对方根本不知道你要干啥,也就做不了心理准备。相反,如果他一上来就知道接下来是一场批评,其实他的承受能力会相应地变好。

开门见山之后,我们可以按如下问题清单展开:

①发生了什么?

对方从自己的角度把这件事说一遍,可以减少双方盲区,因为很有可能,他看到的事实和我看到的事实是不一样的。

②你怎么看这件事?

这是你请他来分析,并观察他有没有意识到自己的问题。如果他已经意识到了,你就不应该再继续实施批评了。

③但如果他分析完,你发现他的看法不对,你就要接着问第三个问题:“在发生这件事的过程当中,你都试了哪些办法?”

这个问题的背后,是你要看他是否想主动解决这个问题。

④如果你想达成你的目标,解决这些问题,你觉得你需要我为你做什么?

这个问题的本质是在探测你们俩之间的信任关系。

⑤如果这几个问题都问完了,别急,没结束。还要问一个问题,就三个字,叫“还有吗”。

如果这5个问题,他的看法和你一样,那我们可以直接进入辅导(传送门)环节了。

但如果他的看法和你不一样,你就可以把这几个问题反过来,用你的角度、你的视角和他说一说你看到了什么:

“我看到发生了什么。”
“我是怎么看这个问题的。”
“我看到了你是怎么做的。”
“我想帮你干点什么。”
“你对此还有什么想法?”


3、刷新动作

刷新动作,才是我们的共同目标,因为我们希望对方更好。我们不能只是劈头盖脸地说他不对,我们得告诉他怎么做才对。也就是说,要把批评翻译成下一步的具体动作。

很多父母批评孩子,领导批评下属,语气、言辞、态度非常恶劣,而且一通爆发之后,并没有指导对方应该如何做,这样的沟通方式只能适得其反。


4、设定反馈点

教会了对方如何做之后,我们还需要给对方设定一个反馈点。

到了反馈点时,他已经改了,做好了,那么我们就可以立即用激励的技巧(传送门),给他一个正反馈,帮助他把行为进行建模。这样虽然他被批评了,但他的未来会越来越好。


5、完成重启

脱不花说,完成上述几步之后,还有一个加分项,如果你擅长做这一步的话,就能成为威信特别高的领导,就是“重启”,就像电脑重启一样。

这个重启怎么做呢?

脱不花建议批评的最后一句话,一定要让他说,而不是你说。不能你一个人说痛快了,结果他可能根本没听懂,而是带着一堆沮丧的情绪离开了你。

比如脱不花经常会这么问:“现在情况就是这么一个情况,你来说说你的想法吧。”

其实你这样问,是要让他有安全感和掌控感。

最后的最后,你还可以这么说:“你看,咱俩今天沟通得不错,达成了共识,接下来你给自己设一个目标吧。”

WHY?因为你要让这件事变成他自己的事,不是我通过批评达成我的目标,而是我们有共同的目标。当他说出自己对这件事的看法时,依然能让他重新感受到这种掌控感。

作家萧伯纳说:“沟通最大的问题就在于,人们总是想当然地认为我们已经沟通了。”

我们这一系列的问题问出来,可以避免意淫,实现更好的沟通,并形成共识。


小结

1、批评不是要让他认识到错误,而是要让他做出正确的行为。

2、批评的五个步骤分别是:控制环境、定义问题、刷新动作、设定反馈点和完成重启。

3、这五个步骤中,最重要的是——下拉刷新,把错误的行为覆盖掉,做出更好的行为。


one more thing

刚才我们都在聊如何批评别人,现在假设一下,如果你被领导批评了,该怎么办呢?

1、你的心情可以很丧,甚至很激动,但不要让人看见。因为在公开场合暴露自己的负面情绪,会让人觉得你扛不住事。

2、当你的领导批评你时,你千万不要急于解释。你让他说痛快了,否则这场批评可就没完了。这时候你应该低头做笔记,当他的情绪缓解了,你再抓住机会,开始跟他做建设性的沟通。

3、当领导在批评你的时候,你可千万不要想怎么解决你的领导,你得想怎么解决这个问题。你得赶紧说:“领导,我明白了,我有这么几个办法来补救一下,您看行不行?”赶紧把大家的注意力转移到解决问题上去。

4、你要主动给领导设定反馈点。你可以说:“领导,我立即整改。一个星期后我来跟您汇报下我的心得和感受,您再给我指导一下,可以吗?”

你这样表达,领导马上接到了两个信号:第一,你听懂了,接受了批评。第二,你情绪较稳定,反馈较积极。

怎么样,关于脱不花对“批评”的讲解,你是不是也跟我一样,认为这堂课非常有用?

嗯,更多的精彩我们下周继续。


参考文章:

脱不花《沟通训练营》

《沟通要有目标感/方案力》

《用工程思维学沟通》

《沟通是无限游戏》

《如何通过一顿饭了解对方》

《你能让不友好的人好好说话吗?》

《为什么倾听比表达更重要?》

《保持沟通的开放性》

《什么是建设性沟通》

《如何破冰?》

《会赞美的人最美,那么我们该如何赞美?》

《怎样成为鼓舞人心的高手》

《如何说服一个人?》

《辅导他人的正确姿势》

《你要的安慰》

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